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打印机租赁—未来办公新趋势

怎样才能让办公设备发挥出它最高的工作效率,让这些设备更好的服务于您呢?买机是租赁复印机? 下面智通办公就买机和租机作一番全面、客观的比较,希望它能给你一些启示。

  一、简单的工作流程,使管理成本降低:
  省去因需要更换零件、购碳粉而出现的一系列报价、审批、回复等环节,既节省了时间,也避免了工作人员因多或少的付款给公司带来的利益损失,从而降低了公司内部的管理成本,又大大提高打印机的利用率,减少领导的审批次数。另外,由于每月打印量不会变动很大,因而按张数收费容易控制办公费用,减轻财务的工作量。
  二、租赁打印机不用担心设备老化报废:
  买断:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,打印机就会整体老化,宣告报废。
  租赁:所有权归租赁公司,也正是因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
  三、租赁打印机不用承担设备过时风险:
  由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁公司承担。
  四、可任选最适用的机型:
  对于购买者来说,打印机一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不匹配(打印速度过慢影响工作,过快则浪费了一大笔购置费,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心。这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家谈判,但未必能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱.而租机就不会有以上的现象了,你可随时调换更合适的打印机,月租也会适当调整。这样.你就可灵活使用打印机了。
  五、免费上门维护:
  购机者每年得花几百元乃至几千元钱维护打印机,否则你别想顺利的使用它;对于租机者,维护费由租赁公司承担.
  六、免费上门解决故障:
  购机者遇到稍大点的故障.报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失.而租赁公司在接到故 障报告后,即刻响应,4小时内到达现场,8小时内解决问题,因为角色发生转换,租赁公司是以张数来收费的,而保障设备的正常运转已不再是为客户服务而是为己服务。
  七、免费提供优质耗材,免费上门加碳粉:
  目前耗材市场非常复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁公司所有,公司将提供优质耗材给自己,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。
  八、双方角色转换,提高机器使用率:
  如果是购机,购买者在使用中如机器出现故障,维修人员就有可能为了提高自己的销售利润,使机器零配件提前报废,从而增加购机者的使用成本。但如果是租赁复印机,双方角色就会发生改变,机器归租赁方所有,这种损害客户利益的情况就会避免。
  九、免费提供备用机:
  对打印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性.
  十、节省超过30%的办公费用:
  具体见下列“打印机单张成本核算”
  如果用户月复印量为10000张,则每年打印的费用支出为:0.1元/张×10000张×12个月+800 (维修费):13000元。而租机的费用为0.05元/张 × 再无其他费用支出,用户租机年费用仅为:0.05元/张,10000张×12=6000元。用户购机所消耗费用大约是租机的近1倍,因此,租用打印机比自购打印机更加省钱,更加划算,实乃每一个精明用户的明智之举。
  所以,用户采取租赁方式是使用打印机的最佳方式,也是现在及未来办公新趋势。

  

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